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売却するときに必要な書類、物品は何ですか？
ゴルフ会員権を売却するときにはいろいろな書類等を準備、作成しなくてはなりませんが、その内容はゴルフ場によって全て異なります。会員権証券は当然必要と思われがちですが、極めて特殊な例ながら証券がなくても売却できる会員権があるくらいです。一般的には、ゴルフ会員権業者が準備する書類、物品等を全てお教えしますので、そのとおり準備すれば問題ありません。稀に個人間で会員権を売買される場合がありますが、その場合はゴルフ場に問い合わせることで準備する書類等を知ることができます。ただし、記入方法等も含めてわかり難い点があることが多く、このような観点からも個人間の会員権売買はあまりお勧めできません。
売却時に必要な書類、物品等は、自分自身で準備するものとゴルフ会員権業者が取引時に持参しその場で作成するものの大きく２つに分けられます。ゴルフ場によって発行していないもの、必要のないもの、逆に下記以外で必要なもの、規定のものであったり私製のもので代用できるもの等統一性がありませんが、概ね一般的に必要な書類等をつぎに示します。
自分で準備する書類、物品等
| 会員権証券 | 預託金証券、株式証券、無額面証券等で、混在している場合や複数枚の場合もあります |
| パス型会員証 | 免許証サイズの会員証で、紛失している場合には会員権を売却できないこともあります |
| ネームプレート、バッチ | ゴルフ場に返却します |
| 印鑑証明書 | 入会者の手続きにかかる時間等から発行日より１ヶ月以内のものが望ましいです |
| 実印 | 書類作成時に必要です |
業者が持参し取引時に作成する書類
| 名義書換申請書 | 会員権の名義を自分から次の入会者へ変更するためのものです |
| 退会届 | ゴルフ場を退会する旨の届けです |
| 委任状 | 名義書換手続を業者や入会者へ委任するための書類です |
| 紛失届 | ゴルフ場へ返却しなくてはならない物品を紛失した場合の届けです |
| ゴルフ会員権譲渡通知書 | 会員権を次の入会者へ譲渡した旨を内容証明郵便で通知する書類です |
| 代金完済証明書 | 会員権の売却にあたりその売却代金を受領した旨の証明です |
ゴルフ会員権は文字通り権利であり、その売却とは権利を売却することを指します。よって、会員権証券が一番大事で他の書類はそうでもないという考え方は大きな間違いです。会員権とは証券を含めた全ての書類等が完全な作成状態で揃っていること、つまり必要書類等一式がセットとなって初めて売却できるもので、言いかえれば僅かな書類不備や記入漏れの部分があると何の価値もないものなのです。煩雑な書類作成等を必要とするゴルフ会員権の売買は、会員権業者に依頼することが一番確実で安心です。
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