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購入するときに必要な書類、物品は何ですか？
ゴルフ会員権を購入し、会員として入会するためにはいろいろな書類等を準備、作成しなくてはなりませんが、その内容はゴルフ場によって全て異なります。通常は、ゴルフ会員権業者が準備する書類等を全てお教えしますので、そのとおり準備すれば問題ありません。稀に個人間で会員権を売買される場合がありますが、その場合はゴルフ場に問い合わせることで準備する書類等を知ることができます。ただし、記入方法等も含めてわかり難い点があることが多く、書類不備で入会申請を受け付けてもらえない場合もあります。このような観点から、個人間の会員権売買はあまりお勧めできません。
購入時に必要な書類、物品等は、自分自身で準備するもの、譲渡人（会員権を売却した人、退会者）が作成しゴルフ会員権業者が取引時に持参するもの、業者が持参し取引時に自身がその場で作成するものの大きく３つに分けられます。ゴルフ場によって必要のないもの、逆に下記以外で必要なもの、規定のものであったり私製のもので代用できるものなど統一性がありませんが、概ね一般的に必要な書類等をつぎに示します。
自分で準備する書類、物品等
| 印鑑証明書 | 入会手続きにかかる時間等から発行日より１ヶ月以内のものが望ましいです |
| 実印 | 書類作成時に必要です |
| --- 以下はゴルフ場によって必要な場合もあります --- | |
| 戸籍謄本（抄本） | 入会手続きにかかる時間等から発行日より１ヶ月以内のものが望ましいです |
| 住民票 | 通常は省略項目が無いものをご準備ください |
| 他クラブ在籍証明 | ほとんどの場合、在籍しているゴルフ場に発行を依頼すると郵送してもらえます |
| ハンディキャップ証明 | ほとんどの場合、在籍しているゴルフ場に発行を依頼すると郵送してもらえます |
譲渡人が作成し取引時に業者が持参する書類、物品
| パス型会員証 | 免許証サイズの会員証で、ゴルフ場に返却します |
| ネームプレート、バッチ | ゴルフ場に返却します |
| 紛失届 | ゴルフ場へ返却しなくてはならない上記の物品を紛失した場合の届けです |
| 印鑑証明書 | 譲渡人の印鑑証明書です |
| 退会届 | ゴルフ場を退会する旨の届けです |
| 委任状 | 名義書換手続を業者や入会者へ委任するための書類です |
| ゴルフ会員権譲渡通知書 | 会員権を譲渡人が入会者へ譲渡した旨を内容証明郵便で通知する書類で、業者が発送します |
業者が持参し取引時に作成する書類
| 会員権証券 | 預託金証券、株式証券、無額面証券等で、混在している場合や複数枚の場合もあります。業者の指示に従って裏面に署名、捺印をします（しない場合もあります） |
| 名義書換申請書 | 会員権の名義を譲渡人から自分へ変更するためのものです |
| 入会申込書 | 入会承認を得るための申込書類です |
| 経歴書 | 最終学歴や職歴等を記載し提出します |
| 委任状 | 名義書換手続を業者へ委任するための書類です |
その他
| 推薦状 | 入会申請にあたって、入会するゴルフ場の会員の推薦を得る必要がある場合に作成します |
ゴルフ会員権は文字通り権利であり、その購入とは権利を購入することを指します。ただし、ゴルフ場に入会しないとその権利も行使することができません。証券を含めた全ての書類等を完全な状態で作成しゴルフ場に提出することで、初めてゴルフ場は入会審査を行ってくれます。煩雑な書類作成ならびに入会手続き等を必要とするゴルフ会員権の購入、ゴルフ場への入会は、会員権業者に依頼することが一番確実で安心です。
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